Datenschutzerklärung
Informationen nach Art. 13, 14 und 21 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
PRÄAMBEL
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und über die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils von Ihnen beantragten bzw. mit Ihnen vereinbarten Dienstleistungen.
Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere fotografische Dienstleistung sowie für den Online-Shop, über den Sie die entstandenen Bilder ansehen und bestellen können. Für unsere Website www.bruderjakob-kitafotografie.de gilt eine eigene Datenschutzerklärung, die Sie dort abrufen können.
1. WER IST FÜR DIE DATENVERARBEITUNG VERANTWORTLICH UND AN WEN KANN ICH MICH WENDEN?
Verantwortlicher ist:
Marius Jakob
Kindergarten Fotografie
Ziegelstraße 15
73084 Salach
Telefon: 015233934815
E-Mail: kontakt@bruderjakob-kitafotografie.de
2. WELCHE QUELLEN UND DATEN NUTZEN WIR?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir, soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich ist, personenbezogene Daten, die wir von den Einrichtungen erhalten haben, in denen wir fotografieren (insbesondere Kindertagesstätten und Schulen) – etwa zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer erteilten Einwilligung.
Relevante personenbezogene Daten sind Personalien und Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) sowie Auftrags- und Bestelldaten, Zahlungsdaten und die im Rahmen der Auftragsabwicklung entstehenden Bilddaten.
3. WOFÜR VERARBEITEN WIR IHRE DATEN UND AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
3.1 Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Die Verarbeitung erfolgt zur Erbringung der fotografischen Dienstleistung und zum Verkauf der entstandenen Bilder, deren elektronischer Übermittlung oder Produktion als Fotoprodukt sowie dem Versand an Sie. Weiter verarbeiten wir Ihre Daten zur Durchführung unserer Verträge und vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Ausführung Ihrer Bestellungen. Die Einzelheiten ergeben sich aus dem Kaufvertrag, den Sie mit uns durch eine Bestellung im Shop eingehen, sowie aus den jeweiligen Geschäftsbedingungen.
3.2 Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Vertragserfüllung hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, insbesondere für:
- die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und die Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten,
- die Gewährleistung der IT-Sicherheit,
- die Verhinderung und Aufklärung von Straftaten,
- Maßnahmen zur Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen und Produkte.
Wenn Sie uns eine Anfrage zu Ihrer Bestellung oder zum Fototermin senden – etwa per E-Mail oder über den Shop –, verarbeiten wir die dabei angegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Nach abschließender Bearbeitung löschen wir diese Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
3.3 Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben – etwa zur Anfertigung, Veröffentlichung oder Nutzung von Bildern –, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung durch Ihre Einwilligung gedeckt.
Bei der Fotografie in Kindertagesstätten und Schulen erfolgt die Aufnahme und Verarbeitung von Bildern der Kinder ausschließlich auf Grundlage der Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Die Einwilligung wird vor dem Fototermin eingeholt.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt; Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, bleiben davon unberührt.
3.4 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auch auf Grundlage gesetzlicher Vorgaben. So speichern wir etwa Rechnungsdaten (Name, Anschrift) aufgrund der Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO).
4. WER BEKOMMT MEINE DATEN?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Darüber hinaus setzen wir Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein, mit denen entsprechende Verträge geschlossen wurden.
Der Online-Shop, über den Sie die Bilder ansehen und bestellen, wird für uns betrieben von:
Fotografen Online Service GmbH
Hausvogteiplatz 12
10117 Berlin
Handelsregister: HRB 147385 B
Datenschutzhinweise: https://www.fotograf.de/datenschutzhinweise/
Über diesen Dienstleister werden auch die Bestell- und Zahlungsabwicklung, die Produktion der Fotoprodukte im Fotolabor und der Versand an Sie abgewickelt. Die Fotografen Online Service GmbH setzt hierfür ihrerseits weitere Dienstleister ein, unter anderem für Rechenzentrums- und Hostingleistungen. Die jeweils aktuelle Übersicht dieser Dienstleister entnehmen Sie den oben verlinkten Datenschutzhinweisen.
Weitere Empfänger Ihrer Daten können sein:
- Anbieter von IT-, Hosting- und E-Mail-Diensten, die wir für unsere eigene Kommunikation nutzen,
- gegebenenfalls unsere Steuerberatung im Rahmen der Buchführung,
- öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Finanzbehörden, Aufsichtsbehörden), sofern eine gesetzliche oder behördliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht.
Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind.
5. WIE LANGE WERDEN MEINE DATEN GESPEICHERT?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist. Darüber hinaus unterliegen wir Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen betragen bis zu zehn Jahre: Rechnungen und sonstige Buchungsbelege sind acht Jahre aufzubewahren (§ 257 Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 3 AO), Jahresabschlüsse und Inventare zehn Jahre, empfangene und abgesandte Handelsbriefe sechs Jahre.
Schließlich richtet sich die Speicherdauer nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die etwa nach §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in bestimmten Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.
6. WERDEN DATEN IN EIN DRITTLAND ODER AN EINE INTERNATIONALE ORGANISATION ÜBERMITTELT?
Bei der Nutzung des Online-Shops kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), insbesondere in die USA, kommen. Grund dafür ist, dass die von uns mit dem Betrieb des Shops beauftragte Fotografen Online Service GmbH ihrerseits Dienstleister einsetzt, die ihren Sitz oder ihr Mutterunternehmen in den USA haben.
Diese Übermittlungen erfolgen auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit das jeweilige Unternehmen danach zertifiziert ist, im Übrigen auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO oder auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Welche Dienstleister dies im Einzelnen betrifft und auf welcher Grundlage die jeweilige Übermittlung erfolgt, entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der Fotografen Online Service GmbH unter https://www.fotograf.de/datenschutzhinweise/.
Im Übrigen findet eine Datenübermittlung in Drittstaaten nur statt, soweit dies zur Ausführung der mit Ihnen geschlossenen Verträge erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.
7. WELCHE DATENSCHUTZRECHTE HABEN SIE?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Beim Auskunfts- und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
8. BESTEHT EINE PFLICHT ZUR BEREITSTELLUNG VON DATEN?
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten können wir einen Vertrag in der Regel nicht schließen oder ausführen. Für die Abwicklung kostenpflichtiger Leistungen benötigen wir zusätzlich die Daten zur von Ihnen gewählten Zahlungsart.
9. COOKIES
Was sind Cookies?
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie ermöglichen es, Ihr Gerät bei einem erneuten Besuch wiederzuerkennen, und werden unter anderem benötigt, damit grundlegende Funktionen des Shops – etwa der Warenkorb und der Anmeldevorgang – funktionieren.
Welche Cookies werden verwendet?
Der Shop wird technisch von der Fotografen Online Service GmbH (fotograf.de) betrieben. Welche Cookies und sonstigen Technologien dort im Einzelnen eingesetzt werden, welche Analyse- und Werbedienste dies umfasst und wie Sie Ihre Einwilligung erteilen, verwalten und widerrufen können, entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen unter https://www.fotograf.de/datenschutzhinweise/.
Wie kann ich Cookies deaktivieren?
Sie können die Speicherung von Cookies darüber hinaus durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen des Shops vollumfänglich nutzen können.
INFORMATION ÜBER IHR WIDERSPRUCHSRECHT NACH ART. 21 DSGVO
1. Allgemeines Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
2. Widerspruchsrecht gegen Direktwerbung
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Widersprechen Sie, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und ist zu richten an:
Marius Jakob
Ziegelstraße 15
73084 Salach
E-Mail: kontakt@bruderjakob-kitafotografie.de
Stand: 21.09.2026
